PryntControl
Control y gestión de impresión, ahorro en costes!
PryntControl
Software nº1 para la educación
PryntControl es la solución perfecta para administrar, reducir costes en impresión y facilitar las funciones de copiado, impresión y escaneo. Convierta su centro en un CENTRO INTELIGENTE monitorizando y controlando el uso que se hace de los equipos de impresión. Podrá ver estadísticas de uso, asignar saldos, dar permisos de impresión (por ejemplo restringir la impresión en color).
Gracias a la impresión retenida Pryntome, se acabaron las impresiones mezcladas o sin recoger, libere las impresiones una vez llegue a la fotocopiadora cuidando así la confidencialidad de la información.
Podrá hacer login con su carnet de docente, acceder a sus impresiones retenidas, carpetas y escaneos, imprimir desde móviles y tablets… ¡las posibilidades son infinitas!
Beneficios
Mejore el sistema de impresión de su centro
Administre y aumente la eficiencia
Conceda permisos a los usuarios y acceda a sus estadísticas de usoAhorre dinero
Reduzca costes en tu centro evitando impresiones indebidas o innecesariasProteja el medio ambiente
Aplique políticas que reduzcan el impacto medioambiental y fomenten su cuidadoFacilite el uso
Simplifique las tareas de copiado, impresión y escaneo, y brinde comodidad a los usuariosAsegure sus documentos y equipos
Restrinja el acceso a equipos, protegiendo así la confidencialidad de la informaciónImpresión desde cualquier lugar y dispositivo
Imprima desde el dispositivo y lugar que desee (dentro y fuera del centro)Digitalización cómoda de documentos
Escanee y descargue sus documentos desde el lugar que desee (dentro y fuera del centro)Carnets de docente
Asigne un carnet totalmente personalizado a cada usuario
Control y gestión
Ahorro en costes de impresión
Monitorice en tiempo real quien está imprimiendo, copiando o escaneando, que imprimieron, cuando y donde imprimieron y los recursos que se consumieron.
Con PryntControl podrá acceder a los informes en vivo de los equipos de impresión de su centro.
📈 Estadísticas de impresión del centro Podrá ver los consumos del centro desglosados (impresiones/copias totales, a color, negro…) con informes por usuarios, departamentos, unidades organizativas o equipos.
Políticas de impresión
Defina por usuario los permisos de impresión
Bloquee el color si lo desea por usuarios
Asigne saldos a usuarios o departamentos o establezca límites de uso con topes de copias/impresiones
Gestione los equipos a los que tiene acceso cada usuario de su organización
Cuida el medio ambiente
Reduce el impacto medioambiental
Gracias a PryntControl cuidas de nuestro planeta en las tareas del día a día de tu centro educativo. Establezca políticas de impresión a doble cara, reduciendo el uso del papel y evite impresiones innecesarias gracias a la impresión retenida PrynToMe. Los saldos o límites de uso además fomentarán el ahorro y concienciarán a los usuarios del gasto que supone para el centro tanto económico como medioambiental.
Seguridad
Autenticación en equipos de impresión
Proteja sus equipos ante usos indebidos y obtenga la seguridad que su centro necesita. Autenticación mediante 3 formas:
- Carnet docente
Sistema de validación por proximidad. - Código PIN
- Usuario y Contraseña o Identidad Digital
Inicie sesión con la identidad única, use las mismas credenciales en todos los dispositivos del centro.
Servidor de impresión
Proteja sus documentos más sensibles o confidenciales con PrynToMe, los usuarios imprimen a una impresora virtual en la nube y son liberados desde los equipos de impresión por el usuario en el momento deseado y estando presente para que solo pueda ser recogido por dicho usuario.
Evite los posibles accesos indebidos o robos de información confidencial gracias a la encriptación de datos en su servidor de impresión PryntControl.
Carnets Personalizados
La autenticación mediante carnet de usuario es una forma rápida y cómoda de iniciar sesión.
Con Pryntcontrol podrá asignar un carnet totalmente personalizado con los datos de la persona y el centro a cada usuario. En el caso del profesorado, este mismo
carnet le acreditará como docente permitiéndole entrar de forma gratuita a museos y bibliotecas.
Impresión
- Desde los ordenadores del centro
Impresión directa desde todos los ordenadores del centro - Desde casa o cualquier parte del mundo
Acceda a la web de impresión del centro para subir sus impresiones, y libérelas iniciando sesión en la copiadora del centro que desee - En cualquier dispositivo
Imprima desde el dispositivo que desee, ya sea ordenador, tablet o Smartphone. Además, nuestra impresora inteligente está disponible para todas los sistemas operativos (Windows, Linux, Mac)
Digitalización
Escaneo sencillo y cómodo
Escanear nunca fue tan fácil. En los equipos multifunción dispone de una aplicación de PryntControl dedicada al escaneado. Autentíquese en su fotocopiadora y escanee a su carpeta personal en PryntControl.
A través de la web de impresión del centro podrá acceder a su carpeta privada de documentos para descargar sus escaneos desde cualquier parte del mundo.
Web del centro
Tendrá su propia web de impresión del centro con su dominio PryntControl personalizado, por ejemplo:
https://micentro.pryntcontrol.es
En el centro
- Imprima a PryntControl y vea sus trabajos retenidos.
- Controle y administre de uso (usuarios administradores o con permiso).
- Revise las estadísticas de su consumo y los listados de los trabajos impresos o en cola.
- Compruebe su saldo o límites, contabilice sus copias, impresiones y escaneos.
- Acceda a su carpeta privada de escaneaos y descárguelos.
Fuera del centro
- Impresión remota a PryntControl, suba los archivos que desee imprimir desde cualquier lugar y libérelos en la copiadora del centro.
- Acceda a su carpeta privada de escaneaos y descárguelos.
- Recargas de saldo por TPV.
